Branche

Rengøring af advokat- og revisorkontorer

Til advokater, revisorer og andre rådgivere, hvor der arbejdes med følsomme sager. Vi planlægger rengøringen efter jeres arbejdsdag, og adgangs- og diskretionsforhold aftales i tilbuddet.

Rengøringsmedarbejder aftørrer et skrivebord i et lyst kontor.

Det har rådgivningskontorer typisk brug for

Et advokat- eller revisorkontor modtager klienter, og mødelokalet er ofte det første, en ny klient ser. Det skal være ryddeligt og rent før hvert møde, med aftørret bord, støvsuget gulv og et toilet, der er i orden. Samtidig arbejder medarbejderne ofte i lukkede kontorer med sager og papirer på skrivebordet.

Det betyder, at rengøringen skal skelne mellem rum. Mødelokaler, reception og toiletter kan have en fast plan med høj hyppighed. Personlige kontorer får måske kun støvsugning og tømning af affald, og kun frie flader bliver aftørret. Papirer og mapper på bordet bliver ikke flyttet eller læst.

Mange kontorer har også arkivrum, et rum til makulering eller en serverplads. Om rengøringen skal ind i de rum, og i givet fald hvordan, er noget vi afklarer med jer på forhånd.

Typiske opgaver

Rengøring af mødelokaler og reception, aftørring af frie skriveborde og kontaktpunkter, støvsugning og gulvvask, toiletter, tekøkken og tømning af affald efter planen. Indvendig rengøring af skabe og køleskab kan tilvælges.

Kontorfællesskaber for rådgivere

Deler flere rådgivere lokaler, gælder det samme som i andre fællesskaber: det skal stå klart, hvilke rum aftalen dækker. Læs mere på siden om kontorfællesskaber.

Det er anderledes end på et almindeligt kontor

Fokus ligger på adgang, rutiner og hvad der ikke skal røres.

Adgang og diskretion

  • Adgangs- og diskretionsforhold aftales i tilbuddet.
  • Låste rum og arkiver holdes ude, medmindre andet er aftalt.
  • Nøgler og koder beskrives i aftalen.

Papirer bliver liggende

  • Kun frie flader aftørres; papirer og mapper flyttes ikke.
  • En ren skrivebordspolitik gør det muligt at aftørre mere.
  • Affald tømmes efter de rutiner, I beskriver.

Mødelokaler i fokus

  • Mødelokaler og reception kan få højere hyppighed.
  • Borde, stole og glasflader klar til næste møde.
  • Ekstra oprydning efter større møder kan tilvælges.

Faste rutiner

  • Samme rækkefølge og samme dage hver uge.
  • Planen følger jeres travle perioder, fx ved regnskabsafslutning.
  • Ændringer aftales med Cleansy, før de træder i kraft.

Tidspunkter og adgang

Rådgivningskontorer har ofte lange arbejdsdage, og nogle medarbejdere bliver til sent. Rengøringen kan ligge tidligt om morgenen, før de første møder, eller sent om aftenen, når kontoret er tomt. Er der medarbejdere til stede, aftaler vi, hvilke rum der gøres først, og hvordan der tages hensyn til dem, der arbejder.

Adgang sker efter de regler, I fastlægger. Det kan være en nøglebrik, der kun åbner bestemte døre, eller en aftale om, at visse rum kun gøres rent, når en medarbejder er til stede. Hvordan nøgler og koder opbevares og leveres tilbage, står i tilbuddet.

Travle perioder

Hos revisorer kan der være perioder med flere møder og længere dage. Planen kan justeres i de perioder, fx med ekstra rengøring af mødelokaler og køkken.

Det skal I beskrive i første henvendelse

Med disse oplysninger kan vi lave en plan, der passer til jeres regler.

Lokalerne

Adresse, antal kontorer, mødelokaler, toiletter og køkken, og om der er arkiv eller lukkede rum.

Regler for adgang

Hvilke rum rengøringen må komme i, hvordan der gives adgang, og hvad der ikke må røres.

Tid og hyppighed

Hvornår kontoret er tomt, hvor mange dage om ugen der skal gøres rent, og om mødelokaler skal have ekstra fokus.

Regneeksempel for et rådgivningskontor

Eksemplerne er illustrative. Antagelserne står under hvert eksempel, og jeres pris afhænger af lokaler, rutiner og tidspunkter.

Fast rengøring pr. besøg

Et kontor med otte arbejdspladser, to mødelokaler, reception, to toiletter og tekøkken.

1 person × 2 timer = 2 medarbejdertimer

2 × 349 kr. = 698 kr. ekskl. moms

Antagelse: én person i to timer efter arbejdstid, tre dage om ugen, i en fast aftale. Personlige kontorer får støvsugning og affald.

Hovedrengøring efter flytning

En grundig omgang af kanter, døre, vinduesrammer indvendigt og køkken, efter at kontoret er flyttet ind.

2 personer × 4 timer = 8 medarbejdertimer

8 × 399 kr. = 3.192 kr. ekskl. moms

Antagelse: to personer i fire timer som engangsopgave. Flytning af arkiver og møbler indgår ikke.

Sådan bliver aftalen til

I indgår aftalen med Cleansy, og selve rengøringen udføres af vores partnerfirmaer inden for rengøring. Cleansy koordinerer opgaver, adgang og tidspunkter med partnerfirmaet og er jeres kontakt undervejs. Fast rengøring koster fra 349 kr. pr. medarbejdertime ekskl. moms, og engangsopgaver fra 399 kr. Rengøringsmidler og udstyr til de aftalte opgaver er inkluderet.

Se mere om ydelsen på siden om kontorrengøring, og læs guiden om rengøringsplan til kontoret, hvis I vil skrive jeres egne krav ned. Driver I en klinik eller administrerer ejendomme, så se siden om klinikker og siden om ejendomsadministration.

Spørgsmål og svar

Hvordan sikrer I diskretion?

Adgangs- og diskretionsforhold aftales i tilbuddet: hvilke rum der må gøres rent, hvordan der gives adgang, og hvad der ikke må røres.

Flytter I papirer på skrivebordene?

Nej. Kun frie flader bliver aftørret. Papirer og mapper bliver liggende, hvor de er.

Gør I rent i arkivrum?

Kun hvis det er aftalt. Mange vælger at holde arkiver ude af aftalen eller kun få gulvet gjort rent, når en medarbejder er til stede.

Kan rengøringen ske, mens vi arbejder?

Ja, men de fleste kontorer foretrækker tidligt om morgenen eller efter arbejdstid. Er der folk til stede, aftales rækkefølgen af rum.

Håndterer I makulering af dokumenter?

Nej. Makulering og håndtering af dokumenter hører ikke til rengøringen. Almindeligt affald tømmes efter planen.

Hvad koster rengøring af et advokatkontor?

Fast rengøring koster fra 349 kr. pr. medarbejdertime ekskl. moms. Regneeksemplet viser, hvordan det giver en pris pr. besøg.

Kan mødelokaler få ekstra rengøring?

Ja. Mødelokaler og reception kan have en højere hyppighed end resten af kontoret, og ekstra oprydning efter større møder kan tilvælges.

Hvem er vores kontakt?

I har aftalen med Cleansy, og Cleansy koordinerer med det partnerfirma, der udfører rengøringen.

Få et tilbud på kontorrengøring

Fortæl om kontorets adresse, størrelse og de opgaver, I har brug for hjælp til. Har I ønsker til hyppighed eller tidspunkt, må I gerne skrive dem med. Det giver os et bedre grundlag for at afklare opgaver og pris.

Cleansy indgår aftalen med jer. Rengøringen udføres af vores partnerfirmaer.

Opgaver og hyppighed efter kontorets brug. Rengøringsmidler og udstyr inkluderet. Tilvalg og pris afklaret før opstart.

Få et tilbud på rengøring

Start med de vigtigste oplysninger.

Jeres forespørgsel sendes direkte til Cleansy.
Få et tilbud