Rengøringsbehovet ændrer sig, når gæsterne ankommer, programmet skifter, og lokalet skal afleveres. Cleansy planlægger eventrengøringen efter jeres arrangement og indgår aftalen med jer. Partnerfirmaer står for rengøringen i de faser, I vælger.
I kan vælge rengøring gennem flere faser eller kun den afsluttende rengøring. Opgaverne aftales efter gæsteantal, faciliteter og kravene til aflevering.
Et arrangement i virksomhedens egne lokaler kræver en anden plan end en konference eller messe i et lejet lokale. Vi afklarer de områder, I har ansvar for, og hvornår rengøringen kan begynde.
Efter en firmafest kan der være brug for oprydning og rengøring af aftalte borde, gulve, toiletter og fællesområder. Fortæl, om festen foregår på kontoret eller i lejede lokaler, og hvornår rummene skal være klar til brug igen.
Vi aftaler, hvad rengøringspartneren håndterer, og hvad der ligger hos arrangøren, udlejeren eller cateringfirmaet. Opvask, flytning af tungt inventar og bortkørsel af affald er ikke automatisk inkluderet.
Ved konferencer kan behovet skifte mellem oplæg, pauser og servering. Vi planlægger rengøringen af aftalte møderum, toiletter, gangarealer og serveringsområder efter programmet og de tidspunkter, hvor der er adgang.
I kan forespørge på løbende rengøring under konferencen, afsluttende rengøring bagefter eller en kombination. Oplys gæsteantal, pauser og afleveringsfrist, så opgaver og bemanding kan afklares.
Efter en messe skal det være tydeligt, hvilke standarealer og fællesområder der hører til jeres opgave. Vi planlægger slutrengøringen efter adgang til arealerne, nedtagningens tidsplan og de rengøringskrav, I har aftalt med udlejeren.
Nedtagning af stande, sceneudstyr og flytning af tungt inventar indgår ikke automatisk. Indsamling, sortering og placering af aftalt affald beskrives i opgaven. Bortkørsel kan tilvælges og prissættes særskilt.
Fortæl, hvis I har brug for ekstra rengøringsperioder, flere toiletområder eller en særskilt indsats omkring pauser og servering. Vi beskriver, hvilke opgaver der tilhører rengøringsteamet, og hvilke der håndteres af arrangør, udlejer eller catering.
Servering, opvask, nedtagning af sceneudstyr og flytning af tungt inventar indgår ikke automatisk i eventrengøringen. Farligt affald og skader på lokalet er heller ikke almindelige rengøringsopgaver.
Bortkørsel af affald kan tilvælges. Vi aftaler affaldstype, mængde, adgangsforhold og pris som en del af tilbuddet. Bortkørsel er ikke inkluderet som standard.
Eventrengøring koster fra 399 kr. pr. medarbejdertime ekskl. moms. Rengøringsmidler og udstyr til de aftalte opgaver er inkluderet. Tre personer, der arbejder fire timer hver, giver 12 medarbejdertimer, svarende til 12 × 399 kr. = 4.788 kr. ekskl. moms.
Tilvalg som bortkørsel af affald prissættes særskilt. Se flere eksempler i guiden til prisen på eventrengøring.
Send dato, lokation, gæsteantal og tidsplan. Angiv, hvornår lokalet åbner, hvornår arrangementet slutter, og hvornår det skal afleveres.
Vi aftaler rengøringsområder, adgang og ansvarsfordeling før, under og efter arrangementet. Bemandingen planlægges efter de valgte opgaver.
Cleansy samler aftalen og koordinerer udførelsen. Inden arrangementet afklarer vi kontaktperson, praktiske instruktioner og ændringer i programmet.
Ved et event er start- og sluttidspunkt ikke nok. Pauser, servering og skift mellem aktiviteter kan påvirke, hvornår rengøringen kan udføres. Del derfor programmet og de tidspunkter, hvor områderne skal være klar.
Aftal også fristen for aflevering og eventuelle regler fra udlejeren. Hvis programmet ændres, skal Cleansy have besked, så opgaver og bemanding kan gennemgås igen.
Vi hjælper med rengøring af erhvervsarrangementer i de fire områder. Send den konkrete eventadresse, også hvis virksomheden normalt holder til et andet sted.
Arrangementer med gæster udefra giver ekstra slid på indgangsparti, toiletter og gulve. Beskriv antallet af gæster, og om der er servering, så vi kan planlægge rengøringen efter dem.
Varer arrangementet flere dage, kan rengøringen planlægges med besøg mellem dagene og en afsluttende rengøring til sidst. Send programmet, så vi kan se, hvornår lokalerne er ledige.
Har I flere arrangementer i en periode eller på forskellige adresser i Nordsjælland, København, Odense eller Aalborg, kan de beskrives i én forespørgsel. Vi planlægger hver dato for sig.
Nogle arrangementer kræver, at lokalet er klar, før gæsterne kommer. Det kan for eksempel være toiletter, indgangsparti og gulve. Skriv, hvornår lokalet er tilgængeligt, så kan klargøringen aftales sammen med slutrengøringen.
Udlejere stiller ofte krav til, hvordan et lokale afleveres. Send kravene med i forespørgslen, så vi kan beskrive, hvad opgaven omfatter. Vi kan ikke love, at udlejers krav er opfyldt, uden at kende kravene og lokalet.
Rengøringen udføres af vores partnerfirmaer, og vi skal koordinere tid og mandskab. Jo tidligere vi får datoen, desto lettere er det at planlægge. Vi bekræfter først en dato, når vi har tjekket kapaciteten hos partnerfirmaet.
Del udlejerens rengøringskrav og afleveringsfrist med Cleansy. Oplys, hvornår gæsterne forlader lokalet, hvornår catering eller udstyr bliver fjernet, og hvem der giver adgang. Vi afklarer de områder og opgaver, der skal indgå, samt fordelingen mellem arrangør, udlejer, cateringfirma og rengøringspartner. Opvask, nedtagning og flytning af tungt inventar indgår ikke automatisk. Bortkørsel af affald skal aftales og prissættes særskilt.
Ja, den afsluttende rengøring kan aftales som en selvstændig opgave. Vi skal kende omfanget, tidspunktet for adgang og fristen for aflevering.
Vi skal bruge det forventede gæsteantal og oplysninger om program, servering, toiletforhold og de områder, gæsterne bruger. Det hjælper med at afgrænse rengøringsopgaverne.
Ansvarsfordelingen aftales inden eventet. Fortæl, hvilke affaldstyper der forventes, hvordan de skal sorteres, og hvor de må placeres. Bortkørsel er ikke automatisk inkluderet.
Løbende rengøring kan indgå i aftalen. Vi planlægger områder og tidspunkter efter programmet, adgangsforholdene og hensynet til gæsterne.
Kontakt Cleansy om ændringen. Ekstra tid og ændret bemanding skal afklares og accepteres, før de kan indgå i opgaven.
Det kan aftales, hvis tid og mandskab er ledige. Skriv dato og tidspunkt i forespørgslen, så tjekker vi tilgængeligheden, før vi bekræfter.
Jo før, desto bedre, fordi vi skal koordinere med partnerfirmaet. Send datoen, så snart den er fastlagt. Vi bekræfter først, når vi har tjekket kapaciteten.
Ja, flere datoer kan beskrives i én forespørgsel. Vi beskriver opgaver og pris for hver dato i tilbuddet.
Fortæl om arrangementets dato, lokation og forventede gæsteantal. Beskriv, om I ønsker rengøring før, under eller efter eventet, og hvornår lokalet skal afleveres. Det hjælper os med at afklare opgaver, bemanding og pris.
Cleansy indgår aftalen med jer og koordinerer rengøringen med partnerfirmaer. Vi afklarer, hvilke opgaver der håndteres af rengøringspartneren, arrangøren og udlejeren.
Udfyld oplysningerne, og beskriv jeres program og behov for rengøring.
Vi har modtaget oplysningerne og kontakter jer på den angivne e-mail.
