Rengøring for ejendoms­administration og boligforeninger

Det har ejendomsadministratorer typisk brug for

En administrator har sjældent kun én adresse. Der kan være flere boligforeninger, en erhvervsejendom med lejere og et kontor til selve administrationen. Hver ejendom har sin egen bestyrelse eller kontaktperson, sine egne opgange og sine egne ønsker. Det, der efterspørges, er overblik: én aftale, en tydelig plan pr. adresse og én kontakt.

De typiske opgaver er indendørs fællesarealer. Trapper og reposer skal fejes og vaskes, gelændere og døre aftørres, og postkasser, elevatorer, vaskekældre og affaldsrum gøres rent efter aftale. I erhvervsejendomme kan der også være fælles indgange, toiletter og mødelokaler, som lejerne deler.

Derfor kobler vi ofte rengøringen med trappevask og fællesarealer, så alle indendørs fællesopgaver ligger i samme plan. Administrationens eget kontor kan komme med i samme aftale som almindelig kontorrengøring.

Hvad der ikke indgår

Viceværtopgaver, reparationer, snerydning, udendørs arealer og grønne områder er ikke en del af aftalen. Er der behov for den slags, skal det løses separat.

Fraflytning og fællesrum

Skal et fællesrum eller et ledigt lejemål have en grundig omgang, kan det aftales som hovedrengøring til en engangspris pr. medarbejdertime.

Tidspunkter og adgang

Trappevask sker oftest i dagtimerne på hverdage, hvor færrest beboere er på trappen. I erhvervsejendomme kan det være bedre at gøre rent før kontorerne åbner, så indgangen er klar til medarbejdere og gæster. Tidspunktet aftales for hver ejendom.

Adgang kræver typisk nøgle eller brik til opgange, kælder og affaldsrum. Ved flere adresser er det vigtigt at have en oversigt over, hvilke nøgler der hører til hvor, og hvem der udleverer dem. Det beskrives i tilbuddet, så partnerfirmaet ved præcis, hvordan adgangen foregår på hver adresse. Skifter en ejendom lås eller kode, giver I Cleansy besked, så planen kan opdateres.

Oversigt for administrationen

Ved mange adresser er det en fordel at have en samlet oversigt med ejendom, opgaver, ugedag og kontaktperson. Så kan administrationen svare beboere og bestyrelser uden at skulle spørge først. Oversigten følger tilbuddet og opdateres, når en ejendom kommer til eller ændrer plan.

Når der kommer en henvendelse fra en beboer om en trappe eller et affaldsrum, går den via Cleansy, som tager sagen op med partnerfirmaet. På den måde har administrationen ét sted at henvende sig, uanset hvilken adresse det drejer sig om, og hvor mange ejendomme der er i aftalen.

Kommunikation med beboere

Mange foreninger hænger en seddel op med faste rengøringsdage. Så ved beboerne, hvornår trappen er våd, og hvornår de skal holde opgangen fri for ting.

Regneeksempel for en ejendom

Eksemplerne er illustrative og bygger på antagelserne under hvert eksempel. Jeres pris afhænger af opgange, etager, gulvtyper og hyppighed.

Sådan bliver aftalen til

I indgår aftalen med Cleansy, og selve rengøringen udføres af vores partnerfirmaer inden for rengøring. Cleansy koordinerer opgaver, adgang og tidspunkter med partnerfirmaet og er jeres kontakt undervejs. Trappevask og fast rengøring koster fra 349 kr. pr. medarbejdertime ekskl. moms, og engangsopgaver fra 399 kr. Rengøringsmidler og udstyr til de aftalte opgaver er inkluderet.

Se ydelsen trappevask og fællesarealer, og læs guiden om pris på trappevask med regneeksempler pr. opgang. Har ejendommen lejere med kontorer eller et kontorfællesskab, så se siden om kontorfællesskaber og siden om klinikker.